E-korepondecję z fiskusem wybrało już 156 tys. podatników

• Doręczenia elektroniczne w e-US to nowa i wygodna forma wymiany korespondencji z urzędem skarbowy.
• Dzięki niej można m.in. pobrać bezpłatnie zaświadczenie o dochodach czy o niezaleganiu w podatkach, a także prowadzić elektronicznie korespondencję z urzędem skarbowym.
• W e-Urzędzie Skarbowym dostępnych jest już ponad 20 usług.

W obecnej dobie elektronizacji i cyfryzacji również administracja podatkowa stara się nie pozostawać w tyle oferując swoim klientom szereg usług elektronicznych tzw. e-usług.

Ogólnie mówiąc e-Urząd Skarbowy to serwis, w którym klienci Krajowej Administracji Skarbowej mogą szybko i w dowolnym momencie załatwić swoje sprawy podatkowe. Do serwisu możemy zalogować się przez:

• gov.pl czyli profilem zaufanym, e-dowodem lub przez bankowość elektroniczną,
• dane podatkowe,
• aplikację mObywatel.

Na dzień dzisiejszy w  e-Urzędzie Skarbowym dostępnych jest ponad 20 usług. Są to m.in.:  możliwość złożenia zeznania podatkowego (usługa Twój e-PIT), pobrania zaświadczenia o dochodach, o niezaleganiu w podatkach (i tu uwaga – zaświadczenia są wydawane bez konieczności uiszczania opłaty skarbowej), aktualizacji danych ( np. adresu, danych kontaktowych, rachunku bankowego), wysłania do urzędu pisma w dowolnej sprawie w tym np. zawiadomienia o popełnieniu czynu zabronionego (tzw. czynny żal), złożenia wniosku o stwierdzenie nadpłaty, a także o zaliczenie nadpłaty lub zwrotu na poczet innych zobowiązań, ustanowienia pełnomocnika, a także  płatności
on-line.

Można uzyskać też dostęp do swoich danych, historii logowania czy płatności.

Katalog tych usług stale się rozszerza. W tym roku chcielibyśmy umożliwić klientom przeglądanie historii złożonych deklaracji w zakresie PIT, VAT, PCC, karty podatkowej, podatków od spadków i darowizn oraz podglądu sald we wszystkich podatkach. Możliwość przeglądania będzie obejmowała okres od 2019 roku.

Kolejnym krokiem będzie rozszerzenie listy banków obsługiwanych w usłudze płatności on-line oraz dodatnie możliwości płacenia BLIK-iem.

Od lipca 2022 roku  funkcjonuje też usługa elektronicznych doręczeń – jak do tej pory skorzystało z niej 156 tyś osób. Daje ona możliwość dwustronnego komunikowania się z urzędem skarbowym za pomocą konta w e-US. Potrzebna jest do tego zgoda na e-korespondencję, którą podatnik składa na swoim koncie. Wyrażając zgodę na e-komunikację klient zaznacza, czy chce aby powiadomienie o otrzymaniu korespondencji z urzędu skarbowego przychodziło SMS-em, czy e-mailem. Może też wybrać obie formy. Wybierając e-korespondencję trzeba pamiętać, że zasady doręczenia nie zmieniają się. Zatem jeśli podatnik nie odbierze korespondencji w ciągu siedmiu dni to otrzyma kolejne powiadomienie, a jeśli nie odbierze jej w ciągu 14 dni uznamy, że pismo zostało doręczone.

Chciałabym wskazać, że całkiem niedawno w e-US pojawiła się nowa wersja aplikacji e-mikrofirma, która została zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur. Jest to związane z faktem, iż od 2024 roku użytkowanie KSeF będzie obowiązkowe ale już teraz można przygotować się do korzystania z tego narzędzia i przetestować system. Użytkownik wybiera z poziomu e-mikrofirma przycisk „połącz z KSeF) i po uwierzytelnieniu może już korzystać z usługi.

Ważne jest, że korzystając z KSeF już teraz, spełniając określone warunki można ubiegać się o skrócenie terminu zwrotu VAT-u z 60 do 40 dni i nie przesyłać JPK-FA.

Krajowa Administracja Skarbowa planuje również automatyzację wymiany informacji z komornikami sądowymi w zakresie przesyłania zajęć wierzytelności i informacji o zobowiązanych. Wykorzystanie ePUAP zostanie zastąpione przez API e-US.

Kolejną usługą będzie konto organizacji. Będzie to konto m.in. dla spółek, za pomocą którego będą one mogły składać deklaracje, przesyłać pisma, odbierać korespondencję, dokonywać płatności oraz przeglądać swoje rozliczenia z urzędem skarbowym.

Elektroniczna forma porozumiewania się z urzędem skarbowym z uwagi na fakt, że stanowi duże ułatwienie jest coraz częściej wykorzystywana przez klientów KAS.

Serwis jest też przyjazny dla obcokrajowców – dostęp jest możliwy również w wersji angielskiej oraz ukraińskiej.

Usługi, które cieszą się największą popularnością wśród klientów KAS to:

Justyna Mularczyk

Naczelnik Urzędu Skarbowego
w Ostrzeszowie